Uw meest gestelde vragen
Alle antwoorden op de vragen die u ons het vaakst stelt.
De beoordeling
Wat is inbegrepen in de prijs?
De Huur van het Landgoed is in zijn geheel inclusief slaapgelegenheid (van vrijdag 17.00 uur tot maandag 10.00 uur voor een weekendbruiloft of van dinsdag 14.00 uur tot donderdag 17.00 uur voor een doordeweekse bruiloft). Het omvat ook:
-
toegang tot onze database van 100 zorgvuldig geselecteerde dienstverleners
-
de lijst met kerken en contacten van priesters
-
een manager aanwezig tijdens de receptie op de grote dag
-
de lijst met accommodaties in de omgeving (200 bedden)
-
levering van huishoudlinnen (bedden voor 56 personen opgemaakt bij aankomst, 1 badhanddoek en 1 handdoek per persoon)
-
schoonmaak aan het einde van uw verblijf;
Is de prijs het hele jaar hetzelfde?
Nee, het huurtarief varieert afhankelijk van het seizoen en de dagen van de week: weekdagen, weekends, feestdagen, enz.
Is er kurkgeld?
Nee, er geldt geen kurkgeld op Domaine de Valbonne
Hoe boek ik?
Met het tekenen van een contract en het betalen van de eerste aanbetaling (circa ⅓ van de huurprijs) wordt de reservering definitief bevestigd; het saldo wordt dan in 2 termijnen betaald.
Is er een aanbetaling vereist?
Ja: 5.000 euro + 500 euro
Wordt de borg geïnd?
Nee, er wordt niet verzilverd. Na controle van de buitenkant en het interieur van het pand en als er niets ontbreekt of beschadigd is, worden de cheques aan u teruggegeven.
Diner en dansen
Heb je een danszaal?
Ja, de schuur die is gerestaureerd, voorzien van airconditioning en geluidsisolatie
Is er een late avond?
Er komt geen einde aan de avond, zolang deze zich maar in de schuur afspeelt
Is het mogelijk om buiten te dansen?
Ja, maar slechts tot 22.00 uur, met inachtneming van een redelijk en gecontroleerd volume; dan moet je naar de schuur verhuizen
Is de stal voorzien van geluid en verlichting?
Nee, deze apparatuur wordt door uw DJ of orkest geïnstalleerd, of door u gehuurd bij dienstverleners waarover wij u kunnen adviseren.
Animatie ter plaatse
Kunnen we vuurwerk plannen of vuurwerk afsteken?
Nee, vuurwerk en knallers zijn ten strengste verboden vanwege veiligheidsredenen die verband houden met brandrisico's (Beschermd Natura 2000-gebied)
Kunnen we een lichtlantaarn gooien?
Helaas niet, om dezelfde redenen
Kunnen we 's middags een muziekgroep meenemen? de avond ?
Ja, overdag is dit mogelijk. Ook 's avonds, maar vanaf 22.00 uur mag hij alleen nog in de stal optreden.
De organisatie van het weekend
Ontvangt u een commissie van de dienstverleners die tussenkomen?
Nee, geen (zie hierboven voor een gedetailleerder antwoord).
Bent u bij renovatie verantwoordelijk voor schoonmaak, afvalverwerking en renovatie? Moeten wij extra betalen voor deze service?
Na uw vertrek is de schoonmaak inbegrepen. U moet het pand echter in een aanvaardbare en respectvolle staat achterlaten (het interieur netjes achterlaten, inclusief meubilair en serviesgoed, de uitrusting aan de buitenkant terugplaatsen, het afval verwijderen, enz.). Indien u deze vervanging niet wenst uit te voeren, worden de kosten in mindering gebracht op uw borgsom.
Is er de hele avond een eigenaar/beheerder van het pand aanwezig?
De eigenaar woont niet op het terrein waardoor je je echt “thuis” voelt. De eigenaar of een manager die hem vertegenwoordigt, zorgt voor het goede verloop van uw evenement (van vroeg in de middag tot vroeg in de ochtend).
Wat is de rol van de leidinggevende?
De beheerder is zowel de technisch beheerder van de site als de contactpersoon voor uw dienstverleners.
Hij komt tegelijk met de cateraar ter plaatse, hij zet de buitenkant van het terrein terug op zijn plaats, hij zorgt ervoor dat het zwembad beveiligd is (door de slagboom of door de aanwezigheid van een badmeester), hij evacueert de voertuigen die dat zouden willen hebben geparkeerd op het terrein, hij helpt de DJ, de cateraar, de decorateur met het verplaatsen van meubels als dat nodig is. Zodra het dansfeest begint, opent en sluit hij de deur na elke passage van uw gasten (in- en uitgang) uit de schuur. Hij is de laatste die in de vroege ochtend vertrekt.
Wat zijn de oplossingen bij slecht weer?
Er is plaats voor 90 personen binnen in de gerenoveerde schuur, 170 personen op de binnenplaats bedekt met een nomadisch canvas (inbegrepen) of 200 personen in een nomadentent van 300 m² richting het bos (niet inbegrepen). De gewelfde kelders bieden ook plaats aan ongeveer 120 zitplaatsen.
Zijn er plekken gereserveerd voor de cateraar of de DJ?
Afhankelijk van hoe elke persoon werkt, worden er ruimtes voor hen gereserveerd.
Hebben we exclusiviteit van het pand of kunnen er tegelijkertijd andere evenementen plaatsvinden?
Als u het hele landgoed privatiseert, kan er geen ander evenement plaatsvinden op hetzelfde moment als het uwe.
Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?
Bij annulering door Huurder vindt restitutie plaats van 0 tot 25% van het reeds betaalde bedrag, afhankelijk van de datum waarop deze annulering plaatsvindt.
Het wordt aanbevolen dat de Huurder een annuleringsverzekering afsluit bij zijn verzekeringsmaatschappij of een andere organisatie.
Wat gebeurt er als een nieuwe pandemie, lockdown of grenssluiting de bruiloft verhindert?
Het is moeilijk om de gevolgen van een nieuwe gezondheidscrisis te voorspellen.
Op dit moment stellen we ons voor dat een verordening zoals die van de regering op 25 maart 2020 zeker onze verkoopvoorwaarden zou vervangen.
Hierdoor konden de contracten worden uitgesteld naar een latere datum (hetzelfde jaar of het volgende jaar), of kon het contract worden opgezegd met terugbetaling van de aanbetalingen die binnen 18 maanden waren betaald.
Hoe werkt het voor ontbijt?
U huurt het Domein in vrij beheer, u heeft dus geen personeel tot uw beschikking.
Net als de schoonmaakservice tijdens uw verblijf die bij de erkende dienstverlener kan worden geboekt, kunt u ook een huishoudster inhuren die de voorbereiding en het beheer van het zaterdagontbijt verzorgt (of een andere dienstverlener, adequate catering). Of u regelt zelf het ontbijt, aangezien er meerdere keukens (waaronder een professionele) tot uw beschikking staan en wij u de contactgegevens geven van de dichtstbijzijnde bakkerij die gratis bij u thuisbezorgt.
Hoe lang duurt het inchecken ongeveer? Uit ervaring: hoe laat kunnen wij onze gasten ontvangen?
Het inchecken vindt in het weekend plaats om 17.00 uur (en doordeweeks om 14.00 uur); wacht 1 uur tussen het bezoek aan de accommodatie en het ondertekenen van de documenten met de inreisformaliteiten; u kunt uw gasten uitnodigen vanaf een uur na het inchecken (18.00 uur weekendbruiloften en 15.00 uur weekdagbruiloften)
Kunnen we vóór de geplande tijd arriveren?
Contractueel houden we altijd 17.00 uur aan, omdat we evenementen kunnen ontvangen die eindigen op de dag vóór of de ochtend van uw aankomst. Mocht dit niet het geval zijn en kan het inchecken vervroegd worden, dan bieden wij u deze mogelijkheid enkele dagen van te voren aan.
Kunnen onze decoratiedienstverleners (of wijzelf) vóór 17.00 uur arriveren om te beginnen met plaatsen?
Op voorwaarde dat de plaats de dag ervoor niet is verhuurd, en na ons schriftelijk akkoord, heeft u aan het begin van de middag toegang tot de buitenkant en de schuur, in een zeer kleine groep (max. 4 personen) en zonder kinderen. Omdat het onderhoud van groene ruimtes zo dicht mogelijk bij de datum van uw evenement plaatsvindt, moet u ervoor zorgen dat dit al is uitgevoerd voordat u begint met het plaatsen van meubilair of decor in de groene ruimtes.
Is het mogelijk om het domein slechts voor twee nachten en 3 dagen te huren, van vrijdag tot zondag? Zou er in dit geval een lagere prijs gelden?
In het hoogseizoen kan het arrangement niet worden verlaagd. Aan het begin of einde van het seizoen kunnen we het echter van geval tot geval aanpassen aan uw behoeften. De prijs wordt dan ook aangepast
Apparatuur beschikbaar
Is het zwembad veilig?
Rondom het zwembad is een goedgekeurd beveiligingssysteem geïnstalleerd. Voor het verwijderen hiervan is de aanwezigheid van een badmeester vereist, wij geven u de contactgegevens. De service is voor uw rekening.
Is het zwembad verwarmd?
Ja, het zwembad is verwarmd
Heeft u babyspullen?
3 opklapbare bedden, 2 kinderstoelen, kinderbadje, aankleedkussen.
Hoeveel bedden heeft u ter plaatse?
Het Domaine heeft 56 bedden verdeeld over 20 tweepersoonskamers en 5 slaapbanken
Welke meubels zijn er beschikbaar?
De gîtes en de Mas zijn uitgerust met verschillende ruimtes, waaronder een professionele keuken, goed gevuld met serviesgoed en binnenmeubilair. De terrassen zijn voorzien van tafels en stoelen. En de buitenkant profiteert van aangenaam en comfortabel meubilair (een lijst staat tot uw beschikking). Ligstoelen en een ontspanningsruimte maken het zwembad compleet.
Zijn receptiemeubilair en decoratieve elementen inbegrepen bij de locatiereservering?
Er is een uitrusting aanwezig om u te helpen bij het indelen van de ruimtes (tonnen, tafels, stoelen). Om de bestaande elementen compleet te maken, kunnen wij u voorkeurspartners voor verhuur aanbieden.
Zijn de kamers voorzien van airconditioning?
De danszaal is voorzien van airconditioning, net als de Caprice-zaal, en alle grote stenen gebouwen zorgen voor een aangename, koele sfeer.
Wat is de capaciteit van de plek?
De accommodatie biedt plaats aan maximaal 200 personen voor een zittend diner (meer contact met ons op)
Faciliteiten
Kunt u accommodatie in de buurt aanbevelen?
Wij hebben alle accommodaties (hotel, B&B, lodge, camping) binnen een straal van 15 km op een rij gezet. De lijst wordt u overhandigd bij ondertekening van het contract.
Zijn er kerken in de buurt en accepteren ze stellen die niet in de buurt wonen?
Ja, we hebben ook de lijst met kerken vermeld waar koppels kunnen trouwen op het Domaine. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Hoe ver is het dichtstbijzijnde SNCF/TGV-station? De luchthaven?
De luchthaven van Marseille ligt op 1 uur en 30 minuten afstand, de TGV-stations van Avignon liggen op 1 uur rijden, de Orange TGV-stations liggen op 25 minuten afstand en de Bollène-stations liggen op 8 minuten afstand.
Kunnen voertuigen op het terrein geparkeerd worden?
Ja, langs een daarvoor gemarkeerde privéweg (150 voertuigen)
Tijdens je verblijf
Welke buitenuitrusting is er beschikbaar?
Er zijn twee grote barbecues in de buurt van het jeu de boules-veld. Jeu de boulesballen blijven op het veld liggen. Een tafeltennistafel, een gigantisch schaakspel en tafelvoetbal staan tot uw beschikking. De ontspanningsruimtes zijn uitgerust met banken, tafels op voetstuk en enkele stoelen. Het zwembadgedeelte is voorzien van strandbedden, ligstoelen, loungebanken, stoelen en salontafels. Elke gîte heeft een tafel en stoelen op het terras, evenals het hoofdgebouw met een tafel van 4m50. De binnenplaats wordt verlicht door een guinguette-slinger. Evenals de jeu de boulesbaan en het houten terras bij het zwembad.
Wat zijn de faciliteiten van de gîtes en kamers?
De huisjes zijn voorzien van serviesgoed voor het aantal bewoners, evenals een koelkast. In de professionele keuken zijn koffiezetapparaten, waterkokers en serviesgoed voor zo'n honderd personen aanwezig. Strijkijzer en strijkplank zijn ook beschikbaar op kantoor. De bedden en slaapbanken zijn opgemaakt, 2 handdoeken per persoon aanwezig. Haardroger en zeep in elke badkamer. Eerste voorraad toiletpapier in elk toilet.
Welke winkels zijn er in de buurt?
In elke gîte is een lijst met plaatselijke winkels (bakker, slager, groenteboer, supermarkt, wijnhandelaar, etc.) aanwezig.
Last-minute een helpende hand nodig?
U heeft iemand nodig die u ondersteunt voor uw aankomst (bijvoorbeeld boodschappen doen voor ontbijt of diner voor het welkomstfeest), voor een beetje huishoudelijk werk (ontbijten bereiden of de keuken, woonkamer opruimen, de badkamers, slaapkamers, gemeenschappelijke ruimtes opfrissen) of voor last-minute hulp? Wij zullen de persoon aanbevelen die het beste bij uw behoeften past.
Volg ons op Instagram
Waar kunt u ons vinden
2094 Chemin de Gavanon
30130 Saint-Paulet-de-Caisson Occitanie, Provence
+33 (0)6 07 13 68 56
