Vos questions les plus fréquentes
Toutes les réponses aux questions que vous nous posez le plus souvent.
Les tarifs
Qu’est ce qui est inclus dans le prix ?
La Location du Domaine dans son intégralité inclut les couchages (du vendredi 17h au lundi 10h pour un mariage en week-end ou du mardi 14h au jeudi 17h pour un mariage en semaine). Il inclue également:
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l’accès à notre base de 100 prestataires minutieusement sélectionnés
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la liste des églises et contacts des prêtres
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un régisseur présent pendant la réception le jour J
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la liste des logements aux alentours (200 couchages)
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la mise à disposition du linge de maison (lits pour 56 personnes faits à l’arrivée, 1 serviette de bain et 1 de toilette par personne)
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le ménage en fin de séjour
Le prix est -il le même toute l’année ?
Non, le tarif de location varie selon la saison et les jours de la semaine : semaine, week-end, jour férié…
Y’a t-il un droit de bouchon ?
Non il n’y a aucun droit de bouchon au Domaine de Valbonne
Comment fait-on pour réserver ?
La signature d’un contrat et le versement du premier acompte (environ ⅓ du loyer) actent la réservation de manière définitive ; le solde est ensuite versé en 2 fois.
Faut-il prévoir une caution ?
Oui : 5.000 euros + 500 euros
La caution est-elle encaissée ?
Non elle n’est pas encaissée. Après une vérification des extérieurs et intérieurs de la propriété, si rien n’est manquant ou a été détérioré, les chèques vous sont restitués.
Le dîner et la soirée dansante
Disposez vous d’une salle de danse ?
Oui, la grange qui a été restaurée, climatisée et insonorisée
Y a-t-il une heure de fin de soirée?
Il n’y pas d’heure de fin de soirée tant que celle-ci se déroule dans la grange
Est-il possible de danser en extérieur ?
Oui mais uniquement jusqu’à 22h, en respectant un volume sonore raisonnable et contrôlé ; ensuite il faut se déplacer dans la grange
Est-ce que la grange est équipée en son et éclairage ?
Non, cet équipement est installé par votre DJ ou orchestre, ou loué par vos soins auprès des prestataires que nous pouvons vous conseiller
Animation sur place
Peut-on prévoir un feu d’artifice ou tirer des pétards ?
Non, les feux d’artifices et les pétards sont strictement interdits pour des raisons de sécurité liées aux risques d’incendie (Zone protégée Natura 2000)
Peut-on réaliser un lancer de lanterne lumineuse ?
Malheureusement non, pour les mêmes raisons
Peut-on faire venir un groupe de musique l’après midi ? le soir ?
Oui, la journée cela est possible. Le soir également, mais à partir de 22h il devra se produire uniquement dans la grange .
L’organisation du Week-end
Prenez-vous une commission sur les prestataires qui interviennent ?
Non, aucune (voir plus haut pour une réponse plus détaillée).
Pour la remise en état, vous chargez-vous du nettoyage, de l’évacuation des déchets et de la remise en état ? Doit-on payer un supplément pour ce service ?
Le ménage est inclus après votre départ. Il vous faut cependant laisser les lieux dans un état acceptable et respectueux (intérieur rangé, dont le mobilier et la vaisselle, équipements extérieurs remis en place, déchets évacués…). Si vous ne souhaitez pas effectuer cette remise en place, des frais seront retenus sur votre caution.
Un propriétaire/ responsable des lieux sera-t-il présent tout au long de la soirée ?
Le propriétaire ne vit pas sur les lieux ceci afin que vous vous sentiez vraiment “comme à la maison”. Le propriétaire ou un régisseur le représentant s’assure du bon déroulement de votre événement tout au long de celui-ci (du début d’après midi jusqu’au petit matin).
Quel est le rôle du régisseur ?
Le régisseur est à la fois le responsable technique du site et l’interlocuteur de vos prestataires.
Il arrive sur place en même temps que le traiteur, il remet les extérieurs de la propriété en place, il s’assure que la piscine est sécurisée (par la barrière ou par la présence d’un maître nageur), il fait évacuer les véhicules qui se seraient garés dans la propriété, il aide le DJ, le traiteur, la décoratrice à déplacer du mobilier si besoin. Dès que la soirée dansante débute, il ouvre et referme la porte après chaque passage de vos invités (entrée et sortie) de la grange. Il est le dernier à partir au petit matin.
Quelles sont les solutions en cas de mauvais temps ?
Il est possible d’installer 90 personnes assises à l’intérieur dans la grange rénovée, 170 personnes dans la cour couverte par une toile nomade (inclue) ou 200 personnes sous une tente nomade de 300m² vers la forêt (non inclue). Les caves voutées permettent elles aussi d’accueillir environ 120 personnes assises.
Des emplacements sont-ils réservés pour le traiteur, le DJ ?
Selon le fonctionnement de chacun, des espaces leur sont réservés.
Aura t-on l’exclusivité de la propriété ou d’autres événements peuvent-ils se dérouler en même temps ?
Si vous privatisez la totalité du Domaine, aucun autre événement ne peut se dérouler en même temps que le vôtre .
Quelles sont les conditions d’annulation ?
En cas d’annulation par le Locataire, il est prévu un remboursement de 0 à 25% du montant déjà versé selon la date à laquelle intervient cette annulation.
Il est recommandé au Locataire de souscrire une assurance annulation, auprès de sa compagnie d’assurances ou tout autre organisme.
Que se passe t-il si une nouvelle pandémie, un confinement ou la fermeture des frontières empêche le mariage de se dérouler ?
Il est difficile de prévoir les conséquences d’une nouvelle crise sanitaire.
Pour l’heure, nous imaginons qu’une ordonnance comme celle votée par le Gouvernement le 25 mars 2020 viendrait certainement remplacer nos conditions de vente.
Celle-ci a permis un report des contrats sur une date ultérieure (même année ou année suivante), ou une annulation du contrat avec remboursement des acomptes versés sous un délai de 18 mois.
Comment cela se passe-t-il pour les petits déjeuners ?
Vous louez le Domaine en gestion libre, vous n’avez donc pas de personnel à votre disposition.
Tout comme le service de ménage pendant votre séjour qu’il est possible de réserver auprès du prestataire habilité, il vous est également possible de faire intervenir une gouvernante pour prendre en charge la préparation et la gestion des petits déjeuners du samedi (ou tout autre prestataire de restauration adéquat). Ou bien, vous gérez les petits déjeuners vous même, puisque plusieurs cuisines (dont une professionnelle) sont à votre disposition et que nous vous donnerons les contacts de la boulangerie la plus proche qui livre à domicile gratuitement.
Combien de temps environ faut-il compter pour le checkin ? D’expérience vers quelle heure pouvons-nous recevoir nos invités ?
Le check-in est prévu à 17h le week-end (et 14h la semaine) ; comptez 1 heure entre le tour de la propriété et la signature des documents de formalités d’entrée ; vous pouvez convier vos invités à partir d'une heure après le checkin (18h00 mariage week-end et 15h00 mariage semaine)
Pouvons-nous arriver avant l'horaire prévu ?
Contractuellement nous conservons toujours 17h car nous pouvons recevoir des événements qui se terminent la veille ou le matin de votre arrivée. Si ce n’est pas le cas et que le check-in peut être avancé, nous vous proposerons cette option quelques jours avant.
Notre prestataire de décoration (ou nous même) peut-il arriver avant 17h pour commencer à installer ?
Sous réserve que le lieu n’ait pas été loué la veille, et après notre accord écrit, vous pouvez accéder aux extérieurs et à la grange en début d’après midi, en très petit comité (max 4 personnes) et sans enfants. L’entretien des espaces verts intervenant au plus près de votre date d’événement, il faudra s’assurer que celui-ci ait déjà été effectué avant de commencer à installer du mobilier ou des décors sur les espaces verts.
Est-ce possible de louer le domaine uniquement pour deux nuits et 3 jours, soit du vendredi au dimanche ? Dans ce cas il y aurait-il le tarif est-il réduit ?
En haute saison, le forfait ne peut être revu à la baisse. En revanche, en début ou fin de saison, nous pouvons adapter celui-ci à votre besoin, au cas par cas. Le tarif est alors lui aussi adapté
Les équipements disponibles
La piscine est-elle sécurisée ?
Un système de sécurité homologué est installé autour de la piscine. Le retrait de celui-ci implique la présence d’un maître nageur, nous vous donnerons les coordonnées. Sa prestation est prise en charge par vos soins.
La piscine est-elle chauffée ?
Oui la piscine est chauffée
Disposez vous de matériel pour bébé ?
3 lits pliables, 2 chaises hautes, baignoire enfant, matelas de change.
Combien de couchages avez-vous sur place ?
Le Domaine dispose de 56 couchages répartis en 20 chambres doubles et 5 canapés lits
Quel est le mobilier à disposition ?
Les gîtes et le Mas sont équipés de plusieurs espaces dont une cuisine professionnelle très fournie en vaisselle et mobilier d’intérieur. Les terrasses jouissent de tables et chaises. Et les extérieurs bénéficient de mobilier d’agrément et de confort (une liste est à votre disposition). Transats et salon de détente complètent l’espace piscine.
Le mobilier de réception et éléments de décoration sont-ils inclus avec la réservation du lieu ?
Un ensemble de matériel est prévu pour vous aider à aménager les espaces (tonneaux mange-debout, tables, chaises). Pour compléter les éléments existants nous pouvons vous proposer des partenaires privilégiés pour la location.
Les pièces sont-elles climatisées ?
La salle de danse est climatisée ainsi que chambre caprice et l’ensemble des bâtiments en grosses pierres gardent une belle fraîcheur.
Quelle est la capacité d’accueil du lieu ?
La propriété peut accueillir jusqu’à 200 personnes en dîner assis (plus nous contacter)
Facilités
Pouvez-vous nous recommander des hébergements à proximité ?
Nous avons répertorié tous les hébergements (hôtel, B&B, gîte, camping) à moins de 15 km. La liste vous est remise lors de la signature du contrat.
Existe-t-il des églises à proximité et acceptent-elles de recevoir des couples ne vivant pas dans les alentours ?
Oui, nous avons également répertorié la liste des églises pouvant accueillir les couples qui se marient au Domaine. Nous contacter pour plus d’informations.
A combien de temps se trouve la gare SNCF/ TGV la plus proche ? L’aéroport ?
L’aéroport de Marseille est à 1h30, les gares d’Avignon TGV à 1h00, Orange TGV à 25 min et Bollène à 8 min.
Peut-on stationner les véhicules sur place ?
Oui, le long d’un chemin privé balisé à cet effet (150 véhicules)
Pendant votre séjour
Quels sont les équipements disponibles en extérieur ?
Deux grands barbecue existent près de l’espace pétanque. Des boules de pétanque sont laissées sur le terrain. Une table de ping pong, un jeu d’échec géant et un babyfoot sont à votre disposition. Les espaces de détente sont équipés de bancs, guéridon et quelques chaises. L’espace piscine dispose de beds de plage, transats, canapés lounge, chaises et tables basse. Chaque gîte bénéficie d’une table et de chaises sur leur terrasse, ainsi que la maison principale équipé d’une table de 4m50. La cour est éclairée par une guirlande guinguette. Ainsi que l’espace pétanque et la terrasse en bois de la piscine.
Quels sont les équipements des gîtes et des chambres ?
Les gîtes sont équipés en vaisselle pour le nombre d’occupants, ainsi qu’un réfrigérateur. Machines à cafés, bouilloires, vaisselle pour une centaine de personnes sont disponibles dans la cuisine professionnelle. Fer et planche à repasser sont aussi disponibles dans l’office. Les lits et convertibles sont faits, 2 serviettes de toilette par personne fournies. Sèche-cheveux et savon dans chaque salle de bain. Premier stock de papier toilette en place dans chaque WC.
Quels sont les commerces à proximité ?
Une liste des commerces de proximité (boulangerie, boucherie, primeur, supermarché, caviste…) est disponible dans chaque gîte.
Besoin d’un coup de pouce de dernière minute ?
Vous avez besoin d’une personne pour vous épauler avant votre arrivée (courses pour le petit-déjeuner ou le dîner de la welcome party par exemple), pour un peu d’intendance (préparer les petits-déjeuners ou ranger la cuisine, le salon, rafraîchir les salles de bain, les chambres, les pièces communes) ou encore pour une aide de dernière minute ? Nous vous recommanderons la personne la mieux adaptée à votre ou vos besoins.
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